Desde este momento es posible agregar pagos a tu comunidad sin necesidad de asignarlos a una propiedad, o a un copropietario. Esto puede ser muy útil cuando existen ingresos donde se desconoce qué copropietario está pagando, y la plataforma permite asignarlo una vez que se conozca esta información.

Pasos a seguir

Para utilizar esta nueva función simplemente debes entrar al módulo de recaudación y presionar el botón Nuevo Pago, esto abrirá un formulario para la creación de un nuevo pago. Además, se mostrará una alerta indicando que existen pagos sin reconocer, y la cantidad de ellos. Se podrá revisar el detalle de estos pagos no asociados presionando el botón Asignar Copropietarios a Pagos.

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Módulo de recaudación

Al momento de agregar un nuevo pago a la plataforma se deberán rellenar sus datos en el formulario, pero se dará la opción de dejar el campo de Copropietario con el valor Ninguno.

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Nuevo pago sin copropietario

Una vez que se haya creado exitosamente el pago se mostrará en una lista, junto a todos los demás que no se encuentran asociados a una propiedad. En esta vista se podrá asignar un copropietario de la comunidad a éstos pagos. ¡Y listo!

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Lista de pagos sin reconocer

Pero, ¿Qué pasa si se comienzan a acumular estos pagos?

¡No te preocupes! ComunidadFeliz® se encarga de realizar validaciones, y revisar si ya existen pagos similares al que estás tratando de crear. Además de lo anterior, la plataforma te sugiere copropietarios que tengan la misma deuda que el precio del nuevo pago.

En la imagen se muestra el saldo pendiente de un copropietario, equivalente a $41.861.

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Cuando se agrega un pago nuevo, y este tiene el mismo precio que una deuda existente, el sistema va a sugerir agregar ese copropietario al pago. Se va a permitir crear el pago asociado a este copropietario, o simplemente, continuar el proceso y crearlo sin asociar.

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Por otro lado, si se intenta crear un nuevo pago para una propiedad y este posee el mismo precio que un pago sin reconocer, se va a alertar que ya existe un pago similar. Si es que realmente el pago ya existía se va a permitir asociar el copropietario al pago ya existente. Por otra parte, si el pago no tiene relación con el anterior se puede ignorar el aviso y continuar con el proceso sin problemas.

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Giorgio,
Equipo de ComunidadFeliz®.

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